Zaprimanje robe i dokumenata

Koliko vas košta ručno zaprimanje

Od 1.1.2027. i vaši mikro i mali dobavljači moraju na eRačun. Promijenite brojke i vidite koliko vremena i novca danas odlazi na dokumente koji ne stižu digitalno.

Kako to izgleda danas

Narudžbenica ide mailom ili telefonom. Otpremnica stiže s vozačem, na papiru. Netko u skladištu ili nabavi ručno usporedi otpremnicu s narudžbom i upiše primku. Račun stigne zasebno, pa se opet uspoređuje. Razlike u količini otkriju se danima kasnije, kod knjiženja ili inventure.

S REDOK mrežom

Dobavljač šalje strukturiranu najavu isporuke prije nego roba stigne. Sustav sam usporedi narudžbu, otpremnicu i račun te označi odstupanja. Primka nastaje automatski, dokument ide ravno u ERP, a sve završi u arhivi koja se pretražuje.

Vaše brojke

Broj aktivnih dobavljača Koliko ih danas šalje dokumente digitalno (%)

Ne samo eRačun — nego narudžbu, otpremnicu i primku.

Ulaznih dokumenata mjesečno po dobavljaču

Min / dokument — ručno

Min / dokument — digitalno

Cijena sata rada (€)

Odstupanja pri zaprimanju (%)

Minuta na rješavanje jednog odstupanja

Traženje dokumenta, poziv dobavljaču, ispravak, ponovno knjiženje.

Godišnji trošak ručne obrade

— €u vremenu zaposlenika

— sati mjesečno · — sati godišnje · ≈ — punog radnog mjesta

Sati / mjesec — danas

—

Sati / mjesec — sve digitalno

—

Odstupanja mjesečno — danas

—

Odstupanja mjesečno — poslije

—

Ulaznih dokumenata mjesečno: — · od toga danas ručno: —

Na čemu se temelje brojke

Ukupno dokumenata = broj dobavljača × dokumenata po dobavljaču mjesečno. Dijele se na digitalne i ručne prema postotku koji ste upisali.
Ručni dokument (5–8 min) = zaprimanje papira, usporedba s narudžbom, unos primke, kasnija usporedba s računom.
Digitalni dokument (1–2 min) = provjera automatski usklađenog dokumenta i potvrda. Sustav radi usporedbu, čovjek potvrđuje.
Odstupanja se u modelu javljaju gotovo isključivo na ručnim dokumentima. Kod strukturirane razmjene ostaju stvarne razlike u isporuci, ne pogreške u prijepisu — model računa da ih ostane oko petine.
Trošak = ukupno ušteđeni sati × cijena sata. Ne uključuje uštedu na papiru, skeniranju i fizičkoj arhivi.
Puno radno mjesto računa se kao 160 sati mjesečno.
Brojke su indikativne. Stvarni učinak ovisi o udjelu dobavljača koje uspijete povezati i o tome koliko je vaš ERP spreman primati strukturirane dokumente.

Pošaljite si ovaj izračun na mail

Poslat ćemo vam rezultat s vašim brojkama i kratki pregled kako izgleda povezivanje dobavljača u praksi. Bez obveze i bez newslettera.

Megatrend Redok d.o.o. · OMNIZON NETWORKS GROUP eRačun je digitalan. Sve oko njega — nije.